Föreningsstadgar

Kristianstadsbygdens Släktforskarförening (KSF)

§ 1 Föreningens namn är Kristianstadsbygdens Släktforskarförening, nedan kallad föreningen.

§ 2 Föreningens ändamål är att främja släktforskningen i Kristianstadsbygden. Särskilt intresse skall ägnas de nybörjare och ungdomar som vill ägna sig åt släktforskning.

§ 3 Möjlighet skall genom årsmötesbeslut finnas för föreningen att vara ansluten till regional och/eller riksomfattande släktforskarorganisation.

§ 4 I föreningen kan endast fysiska personer vara medlemmar.

§ 5 Till hedersledamot i föreningen kan årsmötet utse person som på ett utomordentligt sätt främjat föreningens intresse. Hedersledamot är befriad från medlemsavgift.

§ 6 Föreningens verksamhet utövas genom:
– årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ;
– styrelsen, som är föreningens verkställande organ och som skall bestå av minst fem ordinarie ledamöter och två suppleanter. Styrelsen utser inom sig sekreterare och kassör.

§ 7 Ordinarie årsmöte hålls årligen före den 15 mars. Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna påkallar detta. Extra årsmöte skall även hållas när minst en femtedel av medlemmarna så kräver.

§ 8 Kallelse och föredragningslista till årsmöte utsändes av styrelsen senast två veckor före mötet.

§ 9 Vid ordinarie årsmöte skall följande punkter förekomma:

  1. Mötets öppnande.
  2. Val av ordförande att leda dagens förhandlingar.
  3. Val av sekreterare för dagens förhandlingar.
  4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.
  5. Fastställande av dagordning.
  6. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst.
  7. Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse.
  8. Föredragande av revisorernas berättelse.
  9. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen.
    9b. Fråga om tillhörighet till regional och/eller riksomfattande släktforskarorganisation.
  10. Fastställande av verksamhetsplan.
  11. Fastställande av budget och årsavgift.
  12. Behandling av förslag som inkommit till årsmötet.
  13. Val av styrelseordförande i två år.
  14. Fastställande av antalet ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen.
  15. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter inom styrelsen. Varje år väljes hälften av styrelseledamöterna och suppleanterna med en mandattid av två år.
  16. Val av två revisorer, varav en sammankallande, och två revisorssuppleanter för en tid av ett år.
  17. Val av ombud till extern släktforskarorganisations årsstämma.
  18. Val av valkommitté.
  19. Övriga ärenden.
  20. Förhandlingarnas avslutande.

§ 10. Vid extra årsmöte får endast förekomma ärenden som angivits i kallelsen.

§ 11. Styrelsen skall i god tid till revisorerna överlämna räkenskaper och verksamhetsberättelse för granskning så att dessa senast den 15 februari kan överlämna revisionsberättelse för det gångna verksamhetsåret jämte förslag angående styrelsens ansvarsfrihet.

§ 12. Föreningens räkenskapsår och verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret.

§ 13. Årlig medlemsavgift skall erläggas senast den 30 april.

§ 14. Ändring av eller tillägg till dessa stadgar skall beslutas av ordinarie årsmöte. För beslut fordras minst två tredjedelar av avgivna röster.

§ 15. För upplösning av föreningen fordras beslut därom på två på varandra följande ordinarie årsmöten med minst tre fjärdedelar av avgivna röster. I händelse av föreningens upplösning skall dess tillgångar överlämnas till sammanslutning med likartade intressen eller offentligt arkiv eller bibliotek.

§ 16. Valkommitté skall finnas för lämnande av förslag till val av funktionärer enligt § 9.

(Beslutade stadgeändringar: § 16 genom årsmötesbeslut den 28 januari 1989; § 3, § 9 punkterna 9b och 17 samt § 13 genom årsmötesbeslut den 29 januari 2000)